Nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp chuẩn nhất

Việc sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp rất quan trọng, bởi nó không chỉ tăng thêm tính hiệu quả cho cuộc họp mà còn giúp cho người khác có thể nhận biết được vị trí của từng người, hay phỏng đoán nội dung cuộc họp qua cách sắp xếp. Vậy nên trong bài bài viết dưới đây chúng tôi sẽ đề cập đến nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp đúng chuẩn nhất. 

1. Lý do cần tuân thủ nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi

Phòng họp là nơi tập trung của các vị trí chủ chốt trong công ty hay là nơi bàn bạc giữa các đối tác khác nhau, khác với việc sắp xếp chỗ ở phòng làm việc thường ngày, việc tuân thủ nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi cũng đồng nghĩa với việc tôn trọng, đề cao vị thế của người ngồi ở các vị trí trong phòng họp đó.

2. Các nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp đúng chuẩn

Sau đây là một số nguyên tắc cơ bản khi sắp xếp phòng họp bạn cần phải nhớ để có thể áp dụng cho văn phòng và doanh nghiệp của mình.

– Ưu tiên vị trí chủ tọa

Chỗ ngồi của vị trí chủ tọa trong phòng họp phải được ưu tiên hàng đầu, bởi đây là vị trí lãnh đạo, cần phải thể hiện được sự uy quyền và tiếng nói của người đó. Chính vì thế, ghế của vị trí này trong phòng họp phải khác với những ghế còn lại, chọn ghế có phần tựa lưng cao, chất liệu tốt, để tạo thêm sự tự tin, vững chắc cho người ngồi. Vị trí đặt có thể là đầu bàn hoặc cuối bàn họp nhưng phải hướng ra cửa, hoặc cách xa vị trí cửa nhất, để có thể dễ dàng bao quát hết các phòng họp, nhân viên và đối tác.

– Nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp hợp lý

Các chỗ ngồi còn lại cũng cần được sắp xếp hợp lý, phù hợp với từng vị trí, hay tính chất cuộc họp, đây là nguyên tắc quan trọng và bắt buộc phải thực hiện để vừa đảm bảo được hiệu quả cho cuộc họp, lại vừa có thể khiến cho những người tham gia cuộc họp cảm thấy thoải mái nhất.

– Không xếp các chỗ ngồi chiếu tướng: Việc 2 người ngồi đối diện nhau sẽ mang cảm giác bất an, thiếu tự tin và sẽ dễ bị phân tâm, triệt tiêu những ý kiến tích cực trong cuộc họp, chính vì thế các chỗ ngồi trong cuộc họp cần phải được sắp xếp so le hoặc chếch nhau là tốt nhất.

– Không xếp vị trí ở góc bàn: Tính cả về phong thủy lẫn thực tế thì việc sắp xếp chỗ ngồi ở góc nhọn của bạn là một điều cấm kỵ trong phòng họp. Đối với bàn tròn hay bàn oval thì không sao, nhưng nếu là bàn chữ nhật thì cần tránh xếp chỗ ở những góc nhọn của bàn.

Bởi nếu theo phong thủy góc nhọn của bàn làm việc cũng giống như mũi dao, vật nhọn chĩa thẳng vào người ngồi, mang tà khí khiến người ngồi không có cảm giác tự tin để bày tỏ ý kiến của mình. Còn theo thực tế thì đây được xem là góc chết, những người ngồi ở vị trí này thường hay bị chủ tọa bỏ quên.

– Sắp xếp theo vị thế: Nguyên tắc này sẽ sắp xếp những người càng quan trọng thì sẽ được sắp xếp ngồi sát vị trí chủ tọa, còn các vị trí xa hơn sẽ dành cho những người ít quan trọng.

• Xem thêm: Catalogue Bàn họp văn phòng 2020

3. Một số Nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp phổ biến nhất hiện nay

Tùy theo tính chất cuộc họp mà hiện nay đang phổ biến một số kiểu bàn họp như sau, bạn có thể tham khảo để áp dụng cho doanh nghiệp của mình.

– Bàn họp uy quyền

Với bàn họp này thường sẽ được áp dụng với bàn hình chữ nhật, chủ tọa ngồi 1 đầu, còn tất cả những người còn lại sẽ được sắp xếp đều ra 2 bên, kiểu này rất phổ biến ở các doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là với những cuộc họp cổ đông, hay họp ban lãnh đạo toàn công ty.

– Kiểu đối kháng

Kiểu này sẽ dành cho những cuộc họp mang tính chất tranh luận hay họp đối tác. Chủ tọa ngồi giữa 2 những người liên quan sẽ ngồi đều phía 2 bên, đối tác sẽ ngồi đối diện với chủ tọa, và những người liên quan cũng sẽ ngồi đối diện với những người cùng chức danh ở bên phía chủ tọa.

– Kiểu thảo luận tự do

Kiểu này mọi người sẽ được ngồi vòng tròn, không phân biệt chủ tọa hay người tham gia mà tất cả đều được tính công bằng như nhau. Với cuộc họp này sử dụng bàn tròn là hợp lý nhất.

Trên đây là toàn bộ những Nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp mà chúng tôi tổng hợp được. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn khi áp dụng với doanh nghiệp của mình, để tham khảo thêm những bài viết khác hay tìm hiểu các mẫu bàn họp tốt nhất hiện nay bạn có thể truy cập tại trang web https://hoaphatmiennam.vn.

• Tham khảo thêm: Nội thất Hòa Phát Đà Nẵng

Dung Lê